Protocollo Informatico PA obbligatorio

Protocollo informatico PA

Gestisci la protocollazione dei documenti nella Pubblica Amministrazione

In ingresso e in uscita

Permette la creazione di sessioni di emergenza, indispensabili per gestire la protocollazione durante una temporanea interruzione del servizio.

Il Protocollo Informatico PA è aderente agli articoli 52, 53 del decreto del Presidente della Repubblica del 28 dicembre 2000, n.445 e al Codice dell’Amministrazione Digitale (D.l. 7 marzo 2005, n.82).

La nostra soluzione consente di protocollare i documenti per la Pubblica Amministrazione in ingresso e in uscita gestendo molteplici registri di protocollo, associati alle varie tipologie di documento e la produzione di etichette di segnatura.

// Come funziona

Il protocollo informatico PA

obbligatorio

Generazione di etichette di segnatura
Informazioni di segnatura personalizzabili per tipologia documentale;
Generazione di barcode (es. in formato CODE39 o PDF417) per la segnatura dei documenti
Gestione anagrafica soggetti esterni
Gestione di liste di distribuzione
Possibilità di interfacciamento a database esterni
Smistamento interno della corrispondenza senza duplicazione delle informazioni
Smistamento in copia conoscenza ad uno o più destinatari interni
Interfacciamento diretto di dispositivi di firma digitale e apposizione marche temporali
Gestione annullamento protocollo
Gestione della protocollazione in emergenza
Produzione del registro di protocollo giornaliero in formato pdf per la conservazione digitale
Protocollazione automatica della posta elettronica semplice e certificata in ingresso

Interfacciamento diretto di stampanti di etichette in modalità driver Windows
Interfacciamento diretto di periferiche di acquisizione attraverso interfacce TWAIN, WIA, Kofax
Acquisizione immagini contestuale o differita e massiva tramite riconoscimento dei barcode apposti sui documenti
Gestione organigramma aziendale
Interfacciamento con l’Indice Centrale delle Pubbliche Amministrazioni
Assegnazione per competenza anche a più destinatari interni
Produzione della Ricevuta di protocollo per la corrispondenza in ingresso
Gestione dell’interoperabilità tra sistemi di protocollo; informatico con spedizione della segnatura in formato xml e archiviazione delle ricevute di ritorno
Gestione dell’interoperabilità tra sistemi di protocollo informatico con spedizione della segnatura in formato xml e archiviazione delle ricevute di ritorno
Integrazione con servizi LDAP