// Risorse umane
Gestione documenti e processi
per le Risorse Umane
Nell’ambito risorse umane DPM consente di realizzare l’integrazione tra le comuni piattaforme gestionali HR estendendone le funzionalità traendo benefici dal repository documentale e dal workflow engine.
DPM è utilizzato dai clienti ELMI per la gestione dei seguenti processi HR
Realizza l’integrazione dei processi HR con il tuo repository documentale.
// funzionalità per la gestione di documenti e processi per le
risorse umane
gestione dei processi
per le funzionalità HR
Sottoscrizione contratti
Con DPM-edoc è puoi realizzare processi di sottoscrizione dei contratti di lavoro o altri documenti a firma delle singole risorse aziendali in maniera totalmente digitale grazie all’utilizzo delle Firme Elettroniche Avanzate oppure di sottoscrizione a distanza avvalendosi di Firme Remote OTP
Inserimento del personale
Processo delicato che coinvolge varie figure aziendali e non solo HR. DPM consente di gestire i vari passaggi di formazione dei documenti e predisposizioni di eventuali visite mediche o pianificazione di formazione specifica.
Demateralizzazione LUL e CU Nota spese
Il reparto HR può avvalersi di strumenti avanzati di inserimento e rendicontazione delle spese sostenute, possibilità di archiviare le autorizzazioni alle spese dei singoli documenti e eventuali documenti a supporto
// Gestione note spese
sistema di gestione archiviazione
delle note spese
Il sistema permette l’acquisizione del documento attraverso un form digitale a compilazione assistita che viene sottoposto ad approvazione da parte di uno o più responsabili per essere archiviato nel fascicolo del dipendente
benefici
- Il documento viene compilato in digitale
- Il form può essere progettato per collegarsi a dati esterni riducendo le probabilità di errore in fase di compilazione
- Il documento può essere prodotto in remoto o attraverso portale aziendale
- Il processo viene tracciato in tutte le sue fasi
- Le informazioni inserite nel documento sono elaborabili e possono essere usate per alimentare la contabilità
- L’intero processo è gestito in forma digitale
//Gestione Iter di assunzione
Dall'acquisizione dei curricula all'inserimento in azienda
della nuuova risorsa
Il sistema gestisce l’intero iter di assunzione di una nuova risorsa, dall’acquisizione dei curricula tramite mail o portale, l’individuazione dei candidati attraverso le competenze fornite, la preparazione della contrattualistica e le procedure di inserimento in azienda (utenza, attrezzature, …)
benefici
- I curricula sono disponibili in un unico repository centralizzato
- I documenti strutturati (acquisiti da portale) possono essere indicizzati per effettuare rapide selezioni dei candidati in base alle loro competenze
- La contrattualistica può essere prodotta automaticamente attraverso template ed essere sottoscritta in digitale
- Tutte le informazioni vengono raccolte nel fascicolo del dipendente
- L’intero processo è tracciato e monitorabile
- Tutte le attività vengono svolte in digitale, anche da remoto
//gestione ferie e permessi
Puoi gestire l'intero iter
di gestione di ferie e permessi da un'unica piattaforma
Il sistema acquisisce una richiesta di ferie o permessi attraverso la compilazione di un form digitale che viene sottoposto ad autorizzazione ad uno o più responsabili fino ad essere notificato all’Ufficio Risorse Umane. Inoltre, è possibile inserire l’assenza nel calendario aziendale e nell’applicativo presenze.
benefici
- Il documento viene compilato in digitale
- Il form può essere progettato per collegarsi a dati esterni riducendo le probabilità di errore in fase di compilazione
- Il documento può essere prodotto in remoto o attraverso portale aziendale
- Il processo viene tracciato in tutte le sue fasi
- Le informazioni inserite nel documento sono elaborabili e possono essere usate per alimentare il calendario aziendale o l’applicativo delle paghe
- L’intero processo è gestito in forma digitale
// cOME FUNZIONA
il nostro processo di lavoro
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