Il sistema di Elmi rende accessibili contenuti riservati in modo semplice ed organizzato, secondo criteri di accessibilità e ricerca differenti dalla piattaforma documentale poiché differenti sono le finalità del modulo. L’utente di portale appartiene ad una specifica anagrafica che viene profilata, nella sua interezza, all’accesso a specifiche tipologie documentali, processi digitali e funzioni applicative. La configurazione dei permessi non è dunque specifica per singolo utente, ma per “anagrafica”.